Герметичные розетки для архивов

Тема: Можно ли в гардеробной устанавливать розетки?

Опции темы

• Версия для печати
• Отправить по электронной почте…
• Подписаться на эту тему…

Можно ли в гардеробной устанавливать розетки?

Имеется гардеробная, пустая комната с вешалками посередине. В комнате одна розетка с заземляющими контактами. Пришел пожарник, сказал демонтаж розетки. Не положено. Основание не сказал, сослался на потом пришлю документ. Только сделали ремонт, не хочется все переделывать.
Посмотрел СП 31-110-2003 п. 14.38. Установка розеток в кладовых не допускается, за исключением кладовых и помещений для подготовки товаров к продаже (кроме помещений с токопроводящими полами), в которых допускается установка на несгораемых основаниях трехполюсных силовых розеток с защитными контактами для питания электроэнергией средств механизации. Гардероб относится к кладовой? или на основании чего возможен демонтаж розетки. Возможен ли выход из ситуации без демонтажа?

Для каких целей устанавливали розетку в гардеробной? Чайку попить или обогреватель включать?

Пожарник прав, так как гардеробы и кладовки следует относить к классу пожароопасной зоны П-IIа со всеми вытекающими.
СП-31-110-2003, п. 4.45. В кладовых и подсобных помещениях квартир и усадебных домов стационарное освещение следует выполнять, относя эти помещения к классу П-IIа. Установка штепсельных розеток в этих помещениях запрещается.

СП-31-110-2003, таблица 4.8
Пожароопасные класса:
П-IIa — отделения приема и выдачи белья и одежды.

14.37. Установка розеток в кладовых не допускается, за исключением кладовых и помещений для подготовки товаров к продаже (кроме помещений с токопроводящими полами), в которых допускается установка на несгораемых основаниях трехполюсных силовых розеток с защитными контактами для питания электроэнергией средств механизации.

ПУЭ, глава 7.2 ЭЛЕКТРОУСТАНОВКИ ЗРЕЛИЩНЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ, КЛУБНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ И СПОРТИВНЫХ СООРУЖЕНИЙ
П. 7.2.11. Все помещения, входящие в состав сцены (эстрады), а также сейфы декораций, склады (декораций, костюмов, реквизитов, бутафорий, мебели и материальные), мастерские (живописные, постижерные, бутафорские, столярные, художника, макетные, трафаретные, объемных декораций, пошивочные, обувные), кладовые (красок, хозяйственные, машиниста и электрика сцены, бельевые), гардеробные для актеров и костюмерные следует относить к пожароопасным зонам класса П-IIa, если указанные помещения по условиям эксплуатации и характеристикам примененного оборудования не отнесены к более высокому классу по взрывопожарной опасности.

п. 7.4.44. В помещениях архивов, музеев, картинных галерей, библиотек, а также в пожароопасных зонах складских помещений запрещается применение разъемных контактных соединений, за исключением соединений во временных сетях при показе экспозиций.

Раз уж пожарник увидел, то придётся демонтировать. Устанавливали по проекту или по просьбе заказчика?

Советская герметичная розетка Шуко

Советская герметичная розетка Шуко. Это были очень качественные розетки. В таком исполнении они выпускались где-то с 1975 года. Впервые я их увидел, наверно, в 1980 году в местной поликлинике, когда меня привели к зубному. Все станки системы пассик-ролик были подключены через вот такие розетки. Я их захотел, да только народу такие не продавались. Любопытно, что буржуйское Шуко на 16 ампер, а советское — на 10. Хотя контактная часть сделана очень по серьёзному — с хорошими прижимными пружинами. Ещё были замечены в магазинах у кассовых аппаратов, но редко. Там чаще были такие.

Комментарии

Подобная от этого же изготовителя стояла у меня в деревянном доме у деда в подвальном чуланчике для хранения овощей и солений, весной к ней подключали насос для откачки затекающей воды, а летом переноску для освещения при приборке полок. Жаль я её не снял оттуда, дом так и ушел под снос. Но там была, видимо, более позднего изготовления. Корпус был похож на корпус низковольтной от этого же изготовителя, крышечка плоская, а механизм был как у обычных накладных и встраиваемых советских розеток Шуко, т.е. без пружин.

• Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Выглядит мегадобротно. А вилки в 1980-м году в них были воткнуты такие?

• Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Да, именно. И были ещё короткой версии, с выходом провода в низ.

• Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

И к сати про добротность- ранние, где-то до 1980 года, были с фарфоровым корпусом контактной части. У меня такая тоже есть, да где-то в завалах, по быстрому не найду.

Проводка освещения в баню своими руками

Освещение в бане имеет большое значение, особенно это касается парилки, так как там чаще всего нет естественного света. Чтобы сделать все правильно, надо соблюдать ряд рекомендаций, так как условия эксплуатации сильно отличаются от стандартных и любые нарушения могут привести к замыканиям или даже возгоранию. По статистике, пожары в банях чаще всего происходят именно из-за некачественной или неправильно проложенной проводки.

Требования к безопасности

Все нормы для бань и саун изложены в ГОСТ 50571.12-96, СНиП II-Л.13-62, а также в седьмом издании ПУЭ (глава 7). Чтобы было проще разбираться, основные требования собраны в этом разделе:

1. Разводку проводов можно проводить как закрытым, так и открытым методом. Первый подойдет для деревянных строений и для случаев, когда поверхность уже обшита отделкой. Для прокладки используется кабель-канал или гофра из ПВХ, применять металлические трубы и другие элементы, проводящие ток, запрещено.
2. Лучше всего использовать кабель, выдерживающий нагревание как минимум до 170 градусов. Подойдут медные варианты РКГМ, ПРКС, ПВКВ, ПРКА. Также можно применять одножильный или многожильный ПМТК, рассчитанный на работу при температуре до 200 градусов. Из зарубежных аналогов подойдет OLFLEX HEAT 205, разработанный для использования в саунах. Что касается других помещений в бане, где температуры не такие больше, там подойдет ВВГнг-LS.

Кстати! Чтобы не прокладывать проводку в парилке, можно вести ее в смежных помещениях и в местах расположения светильников делать отверстия в стене под подключение. В этом случае не придется защищать кабель, работа существенно упростится.

Какое напряжение лучше всего подойдет для влажных помещений

Свет в парилке должен быть не только функциональным, но и безопасным. Надо уделить внимание выбору подходящего напряжения, есть несколько вариантов:

1. Для основного питания всех помещений чаще всего используют однофазное напряжение на 220 В. Это самое распространенное решение, которое подойдет и для освещения в парилке при соблюдении нескольких условий: защита с использованием дифференцированных автоматов и УЗО, заземление по системе TN-C-S. Также обязательно наличие СУП (системы уравнивания потенциалов).
2. Если используется мощное электрическое оборудование с высоким потреблением электроэнергии, то подойдет трехфазный ввод. Такой вариант применяют для питания котлов, теплых полов, насосов и т.д. А требования по освещению в парилке такие же, как и у однофазного.
3. Однофазный пониженный вариант используется для освещения. Если провести свет в баню, работающий от напряжения 12 или 36 вольт, то уровень безопасности для человека будет в разы выше. Это самое предпочтительное решение, для которого понадобится понижающий трансформатор. Его следует устанавливать в щитке или в помещении с нормальным уровнем влажности, в душевых и парных крепить нельзя. Если реализовать такой вариант не только во влажных помещениях, но и в комнате отдыха, коридоре и предбаннике, можно сэкономить на электричестве.

Кроме освещения от низковольтной линии может работать и другое оборудование. При необходимости можно установить и розетки.

Какие лампы подойдут в парилку

В первую очередь нужно помнить простое правило: светильники в парилке нельзя ставить на потолке. Они всегда закрепляются на стене с отступом как минимум в 30 см от потолка. Причем располагать их надо в третьей зоне, во второй можно поставить только подсветку, сориентироваться проще всего по схеме.

Нужно помнить несколько простых рекомендаций:

1. Подсветку второй зоны можно делать с использованием светильников с термостойкостью от 50 градусов. Но лучше и туда ставить варианты, выдерживающие высокие температуры, чтобы исключить любые проблемы.
2. В третьей зоне ставится основное освещение, выбирать следует только светильники с уровнем влагозащищенности не ниже IP54. При этом плафон и корпус должны нормально выдерживать нагревание до 125 градусов.
3. При выборе лучше всего отдавать предпочтение моделям с керамическим основанием, они намного лучше переносят нагревание. Пластиковые основы – не лучшее решение для парилки с перепадами температуры и влажности.

Из видео узнаете, стоит ли использовать светодиодные лампы в бане.

Что касается источников света, вариантов может быть несколько. Все они хорошо показали себя в работе, поэтому выбирать надо исходя из особенностей парилки и бюджета:

1. Лампы накаливания – традиционный вариант, используемый до сих пор. Они потребляют много электричества, служат не очень долго, зато дешевые. Обычно в плафоны нельзя ставить лампочки мощностью больше 60 Вт, поэтому свет получается не очень ярким, оттенок желтый, близкий к естественному.
2. Галогенные варианты хорошо работают в парилке, так как сами нагреваются до высоких температур, поэтому горячий воздух им не вредит. Они отличаются качеством света и могут работать как от стандартного, так и от низковольтного напряжения, что очень важно. Срок службы не очень большой, для максимальной эффективности следует приобретать светильники в термостойком исполнении.
3. Люминесцентные лампы позволяют оборудовать комфортное освещение в сауне или парилке, так как имеют разные варианты яркости и светятся с минимальным показателем мерцания. Они бывают разных форм и размеров, главное – купить модель с высокой степенью защиты от влаги и нагрева.
4. Светодиодные светильники раньше не использовались в парилках, так как плохо переносили экстремальные условия. Но сейчас появились модели, которые специально разработаны для высоких температур, надо выбирать только варианты для саун, стандартное оборудование использовать нельзя. Диоды потребляют мало электричества, дают мягкий рассеянный свет и работают от низких напряжений.
5. Оптоволоконные осветительные системы считаются одними из лучших для парилок. Они состоят из проектора и длинных светопропускающих элементов, которые ставятся в нужных местах и дают комфортный свет. Вариант сложнее в монтаже и стоит намного дороже других решений, зато выдерживает нагрев до 200 градусов и обеспечивает максимальный уровень безопасности.

Обзор цен на популярные светильники для бани.

Варианты размещения светильников в бане

Тут все зависит от помещения, так как есть несколько типов с разными условиями эксплуатации. Надо отметить, что ставить светильники с максимальным уровнем защиты можно везде. Основные особенности такие:

В парилке лучше всего размещать светильники на стене или в углах. При выборе места расположения учитывать безопасность, оборудование не должно мешать людям. Если помещение маленькое, есть смысл поместить источник света в деревянный каркас, чтобы до него точно никто не дотронулся. Подсветка в бане может располагаться в нижней части стены или под полками, если они не сплошные и пропускают свет.

В коридоре и перед входом лучше ставить светильники, предназначенные для открытого воздуха. Чтобы свет на улице не работал долго и включался только тогда, когда во дворе есть люди, проще всего поставить датчик движения.

Этапы монтажа электрического освещения

Нужно сделать не только свет в парной, а создать полноценную и безопасную систему электрообеспечения в бане. Поэтому для простоты работу надо разделить на этапы и выполнять их по очереди.

Подготовка

Еще до начала монтажа нужно провести ряд подготовительных работ. Их перечень и сложность могут отличаться. Но чаще всего процесс состоит из таких действий:

Подведение силового кабеля к бане. Обычно используется воздушная линия, кабель крепится на специальном кронштейне на стене, высота расположения должна исключать случайный контакт людей и животных. Второй вариант – подземная прокладка, она на порядок безопаснее, но и сложнее. Придется копать траншею, укладывать кабель в трубе ПНД, зато можно вывести его прямо в помещение под местом расположения щитка.

Стоит заранее составить проект в установленной форме и согласовать его в надзорной организации.

Прокладка и соединение кабелей

Выберите место расположения электрического щитка, лучше всего его ставить в сухом помещении недалеко от входа. Размер подбирается в зависимости от количества автоматов и УЗО, которые потребуется поставить. Иногда там располагают и понижающий трансформатор. Лучше всего, если шкаф будет запираться, чтобы защитить его от детей. Работы проводятся так:

Щиток нужно закрепить на высоте 140-180 см от уровня пола. Силовой кабель заводится через отдельный автомат, которым можно отключить все энергопотребление при необходимости. Далее устанавливаются все автоматы и УЗО, их легко крепить на специальной шине. Можно наклеить стикеры с указанием назначения того или иного варианта, чтобы не перепутать.

Не стоит забывать о заземлении, к контуру которого подключается электрический щиток и все элементы, которые этого требуют.

Установка светильников и проверка

После прокладки проводов можно приступать к финальным работам. Тут все достаточно просто:

Присоединить светильники, розетки и выключатели с помощью колодок или герметичных колпачков, если они стоят в помещении с повышенной влажностью.

Низковольтное освещение можно запитать как от трансформатора, так и от аккумулятора, который будет питать светильники при перебоях с электроэнергией.

В завершении видео-лайфхак: Как можно сэкономить на покупке светильника в баню.

Проложить проводку в бане несложно, но при этом надо соблюдать целый ряд ограничений, так как электрооборудование эксплуатируется в сложных условиях. Важно соблюдать технологию, выбирать надежные светильники и собирать систему так, чтобы защитить ее от влаги и повреждений.

Памятка по обеспечению сохранности документов в организациях-источниках комплектования «Архива города»

Памятка разработана для оказания методической помощи специалистам, ответственным за ведение архива в организациях-источниках комплектования «Архива города», с учётом особенностей имеющихся помещений для хранения документов в организациях, в соответствии с требованиями Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда Российской Федерации, и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, организациях Российской академии наук (М., 2007), Основных правил работы архивов организаций (М., 2002).

В Памятке представлены основные требования по обеспечению сохранности документов в организациях-источниках комплектования.

Введение

Обеспечение сохранности документов в архиве организации это комплекс мероприятий по:

• организации и соблюдению определенных требований к помещению архива;
• созданию оптимальных противопожарного, охранного, температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов в помещении архива;
• применению специальных средств хранения документов;
• соблюдению мер по охране и защите документов при их транспортировке.

Требования к помещению архива

При отсутствии специального помещения архив организации размещается в приспособленном помещении в административном здании организации, после проведения его экспертизы.

Экспертиза устанавливает степень огнестойкости здания (помещения), долговечность его конструкций, наличие и состояние отопительных и вентиляционных систем.

Не допускается размещение архива в ветхих деревянных постройках, в сырых основных, подвальных, чердачных помещениях.

Помещение архива должно быть гарантировано от затоплений, иметь запасной выход. В помещении не должно быть труб водоснабжения и канализации.

Противопожарный режим

Противопожарный режим регламентируется соответствующими нормативными правовыми актами РФ в области пожарной безопасности.

Помещение должно быть безопасным в пожарном отношении. Электропроводка должна быть скрытой, штепсельные розетки – герметичными, переносная электроаппаратура должна иметь резиновую изоляцию шнуров, рубильники располагают вне помещений архива.

В средствах пожаротушения должны применяться нейтральные, безопасные для документов вещества. В помещении архива обязательно наличие порошкового огнетушителя или системы газового пожаротушения.

Охранный режим

Помещение архива должно быть оборудовано охранной сигнализацией. Наружные двери должны иметь металлическую облицовку, прочные запоры. На доступные извне окна устанавливаются запираемые, распашные наружу металлические решетки.

В рабочее время помещение должно быть закрыто на ключ. Один комплект ключей постоянно должен находиться в службе охраны организации, другой – у лица, ответственного за архив. Доступ в помещение архива должен быть строго ограничен.

Температурно-влажностный режим

В помещении архива для документов на бумажной основе, при наличии системы кондиционирования воздуха, должен поддерживаться нормативный температурно-влажностный режим:

• температура 17–19°С;
• относительная влажность воздуха 50–55%

В помещении архива с нерегулируемым климатом (без кондиционера) должны осуществляться мероприятия по оптимизации температурно-влажностного режима с применением рационального отопления, механических средств увлажнения и осушения воздуха (проветривание, влажная уборка и др.), для достижения нормативных значений.

Контроль за режимом осуществляется с помощью контрольно-измерительного прибора (психрометр, гигрометр и др.), который размещается вдали от отопительных и вентиляционных систем.

При наличии контрольно-измерительного прибора в помещении архива ведется журнал, где фиксируются показания прибора (приложение 1).

Измерения параметров производятся один – два раза в неделю.

Не допустимы резкие колебания температуры и влажности.

Санитарно-гигиенический режим

Помещение архива должно содержаться в чистоте и порядке, исключающем возможность появления насекомых, грызунов, плесени и пыли.

Для соблюдения санитарно-гигиенического режима необходимо:

• регулярно проводить влажную уборку;
• раз в год проводить обеспыливание стеллажей, шкафов, средств хранения документов.

При проведении уборки применяемые средства, такие как вода и антисептики, не должны попадать на документы.

В помещении архива не допускается хранение посторонних предметов, использование пищевых продуктов.

При обнаружении биологических вредителей принимаются срочные меры по дезинфекции и дезинсекции помещения.

Световой режим

Хранение документов осуществляется в темноте. Освещение в помещении архива может быть искусственным или естественным.

Для искусственного освещения должны применяться лампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой поверхностью.

Естественное освещение допускается рассеянным светом, при условии применения на окнах штор, жалюзи, защитных фильтров и др.

Защита документов от разрушающего действия света должна осуществляться при любых видах работы с документами.

Оборудование архива

Помещение архива оборудуется стационарными или передвижными металлическими стеллажами.

Допускается эксплуатация стационарных деревянных стеллажей, обработанных огнезащитным составом, при нормальном санитарно-биологическом состоянии помещения. Стационарные стеллажи и шкафы устанавливаются с соблюдением следующих норм:

• расстояние между стеллажами – 75 см;
• расстояние между рядами стеллажей (главный проход) – 120 см;
• расстояние между полом и нижней полкой стеллажа – не менее 15 см, в цокольных этажах – не менее 30 см.;
• расстояние между наружной стеной здания и стеллажами, параллельными стене – 75 см;
• расстояние между стеной и торцом стеллажа – 45 см.

Не допускается размещение оборудования для хранения документов вплотную к наружным стенам здания и к источникам тепла.

В качестве вспомогательного оборудования могут использоваться металлические шкафы, сейфы, шкафы-стеллажи.

Документы должны размещаться на стеллажах, в шкафах с использованием первичных средств хранения (коробки, папки, специальные футляры и др.) в соответствии с видами, форматом и другими внешними особенностями документов.

Документы постоянного хранения на бумажной основе размещают в картонных коробках, папках, документы временного хранения – в связках.

При большом объёме документов стеллажи, шкафы, полки в помещении архива нумеруются (сверху вниз, слева направо) и составляются постеллажные топографические указатели на каждый стеллаж (приложение 2). Не допускается размещение документов на полу, подоконниках, в неразобранных кипах.

Обеспечение сохранности документов при транспортировке (переезде)

Перемещение и транспортирование документов должны производиться с соблюдением требований, обеспечивающих их охрану, физическую сохранность, защиту от механических повреждений, действия света, осадков, высокой влажности.

Транспортные и упаковочные средства для перемещения и перевозки документов должны быть чистыми.

При перемещении документов в пределах здания необходимо предусматривать наиболее рациональные пути и средства транспортирования, исключая многократное перекладывание документов.

Транспортирование при внутригородских перевозках должно производиться в закрытых автомашинах в упакованном виде при плотной укладке документов, исключая их смещение и подвижки.

Форма журнала регистрации показаний контрольно-измерительных приборов

Форма карточки постеллажного топографического указателя

_______________________
(наименование организации)
Карточка постеллажного
топографического указателя
Стеллаж № ______________

Список использованной литературы

1. Инструкция по обеспечению температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов хранения документов в муниципальных архивах. Пермь, 2005 г.

2. Основные правила работы архивов организаций. М., 2002 г.

3. Основные требования по обеспечению сохранности документов ГАФ СССР на бумажной основе. М., 1987 г.

4. Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук. М., 2007 г.

Организация архивного хранения документов

Управление процессом хранения документации в архивах в нашей стране проводится согласно положениям закона РФ №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», который был принят 01 октября 2004 г.

В ходе коммерческой деятельности каждого предприятия всегда формируются информационные данные в печатном или электроном виде в определенных объемах. Когда временные рамки их подлинности заканчиваются, они подвергаются систематизации, проводится организация архивного хранения документов.

Разновидности архивного хранения документов

Согласно «Перечню типовых управленческих документов», который был утвержден Росархивом 6 октября 2000 года, есть определенные группы бумаг, имеющих конкретный срок и даже тип хранения.

Государственные структуры обязаны всегда передавать дела на архивное хранение исключительно в спецподразделения Архивных Фондов России. А коммерческие структуры имеют более богатый выбор способов хранения документации.

В отношении компаний всех имеющихся форм собственности работают следующие критерии:

• Сроки непосредственного хранения документов определяет только политика делопроизводства самой организации, то есть до того момента, когда минует потребность в актуальности бумаг.
• Наличие ограниченного времени хранения, что указано в положении Перечня, – 1, 2, 5 и10 лет. При этом сам архив находится в офисе компании.
• Законодательство о делопроизводстве организаций, занимающихся коммерческой деятельностью, и внутренние корпоративные положения определяют порядок постоянного хранения документов.
• Допускается как нахождения архивов в филиалах специализированных служб, так и организация системы дел внутри фирмы.

Порядок архивирования

В отношении каждой информационной группы документов ответственный сотрудник, основываясь на нормативно-правовой базе РФ, исключительно в индивидуальном порядке устанавливает конкретные сроки хранения. Всегда составляется подробная опись, где указываются даты изъятия бумаг в архив, а также время окончания срока их хранения. При этом дается ссылка на соответствующее положение действующего закона.

Организация архивного хранения документов внутри компании должна проводиться в локальных зонах или специальных помещениях. Важно наличие систем в виде коробов, архивных папок, боксов и профильного оборудования – каталожных полок, стеллажей. При этом бумаги, имеющие особую ценность, и те, которые несут высокую коммерческую значимость, обязательно размещают в металлических шкафах, где есть сейфовые замки. Когда установленные сроки истекают, уполномоченный сотрудник компании проводит ликвидацию документов и составляет соответствующий акт об уничтожении.

Если для хранения необходим неограниченный период времени, то проводится процедура фондирования с последующей передачей дел в спецучреждения.

Требования по организации архивного хранения документов

Архивное хранение документов подразумевает определенный вариант систематизации бумаг на предприятии, который позволяет придерживаться всех актуальных правил и законодательных норм, чтобы исключить утрату важных данных.

Архив располагают в специальном здании или в изолированном помещении. Недопустима его организация в комнатах с повышенной влажностью и усиленным отоплением. Также он не может находиться возле служб общественного питания, химических и пищевых складов.

Предприятие, которое занимается архивным размещением, должно располагать хранилищем для документов клиентов, комнатой для проведения исследовательских работ. Также в состав должно входить помещение, где принимают бумаги, выполняют их акклиматизацию, здесь же возможно временное хранение носителей информации.

Требования, предъявляемые к хранилищу бумаг

Организация архивного хранения документов требует четкого соблюдения следующих правил:

1. безопасность во всех отношениях – само помещение должно быть устойчивым к возгоранию, а также защищенным от возможных затоплений, обязательно наличие запасного выхода;
2. в самой комнате не должно быть магистральных трубопроводов, допускаются только те, которые изолированы посредством защитных приспособлений или материалов;
3. в архиве может быть только скрытая электропроводка и штепсельные герметичные розетки;
4. не разрешается применять огонь и любые нагревательные приборы в архиве, как и хранить там продукты питания, а также прочие посторонние предметы;
5. в помещении должны быть металлические стеллажи передвижного или стационарного типа.

Стеллажи, размещаемые в хранилище, также должны соответствовать ряду определенных требований. Например, главный проход между рядами должен занимать не менее 1,2 м, между стеллажами – 0,75 м. Расстояние от полок, которые стоят параллельно стене, до наружной стены должно быть равно не менее 0,75 м., а между торцом и стеной стеллажа должно быть больше 0,45 м. От нижней полки каждого стеллажа от пола необходимо расстояние в 0,15 м.

На самих стеллажах документы располагают исключительно в связках или коробках. Не допускается нахождение документации на полу или на подоконнике в не разобранном виде.

Стеллажи необходимо располагать только перпендикулярно в отношении стен с окнами и элементов питания. При этом расстояние от источника тепла или окна до стеллажа должно составлять больше 0,6 м. Прилегание стеллажей к тем же источникам тепла и наружным стенам не допускается.

Как правильно хранить документы

Свет в помещении, где хранятся архивы, может быть организован как искусственным, так и естественным путем. Если имеется только природное освещение, то важно полностью исключить попадание прямых солнечных лучей на бумаги. Для этого на окна вешают светозащитные шторы и жалюзи.

Искусственное освещение – это обычно лампы накаливания, обязательно находящиеся в закрытых плафонах. Если используются люминесцентное оборудование, то лучше чтобы это были приборы с небольшим УФ-спектром.

Организация хранения документов всегда подразумевает поддерживания правильного температурно-влажностного режима. Бумажные носители информации хранятся при температуре 17-19°С и влажности воздуха 50-55%. Если данные находятся на пленочных носителях, то влажность воздуха должна составлять 40–45%, температура для черно-белых пленок – около15°С, для цветных – 2-5°С. Если информация размещается на магнитных лентах и дисках, то влажность воздуха в диапазоне 50-65% и температурный режим в 15-20°С будет идеальным.